Давно известно, что строительство (оформление) выставочного стенда не лежит в сфере единой рекламной компании. Стенд может лишь отражать лицо (имидж, стиль) или идеологию этой компании. Выставки - это такая же составляющая общего маркетинга, как и реклама. Наш совет - заказывайте выставочные услуги только у специализированной или у рекламной фирмы, имеющей в своем составе выставочное подразделение. В противном случае, Вы, как правило, получаете либо более высокие цены, либо более низкое качество и обязательно несогласованность действий в длинной цепочке ВЫ - АГЕНТ - КОНТРАГЕНТ!

Долговременное сотрудничество с хорошей выставочной фирмой дает Вам, как минимум, три преимущества:

- снижение затрат при более высоком качестве;
- надежность - весь спектр сервиса будет выполнен в срок;
- всеобъемлющий сервис - полный спектр выставочных услуг.

Понятно, что выставочная фирма заинтересована в Вас даже больше, чем Вы в ней. Следовательно, работает один из первых принципов бизнеса - "Долгосрочные контракты на единицу услуг выгоднее (дешевле) краткосрочных". Вы можете заказать эксклюзивные части Вашего стенда (инфостойки, витрины, презенторы, лого, надписи и т.д.), которые будут использованы на 3-х - 4-х основных выставках. Качество и идеология Вашего стенда повысятся, а стоимость их на каждую выставку будет даже ниже подобных стандартных изделий.

К вопросу надежности: Вы должны получить хорошо оформленный стенд к открытию выставки (кстати говоря, с каждым годом сроки, отведенные на монтаж выставок, уменьшаются). Кроме того, фирма полного цикла выставочных услуг должна к этому же сроку сделать Вам и полиграфию, и организовать конференцию, и пригласить на стенд будущих потенциальных партнеров и заказчиков, не только из центральной части страны, но и из отдаленных регионов.

Общие рекламные тенденции не совсем применимы к участию в выставках, вследствие чего и бюджеты в большинстве фирм раздельные - рекламный и выставочный. Поэтому, при реализации выставочного бюджета, логично подходить к подбору (поиску) сервисной фирмы, которая, в первую очередь, осваивает его главные составляющие: затраты на аренду выставочной площади и строительство стенда. А если фирма выполняет сервис полного цикла - предоставляет выставочные площади, строит стенд, бронирует гостиницу, принимает стендистов, оформляет визы, организует презентации, делает полиграфические работы и сувениры, то это является дополнительным преимуществом.

Источник: EXPOUA - выставки в Украине и за рубежом.